院内各二级单位、各年级同学：
为贯彻落实全国高校思想政治工作会议和党的十九大精神，进一步畅通学院学生与院系班子成员联系沟通的渠道，服务学院中心工作，构建“三全育人”体系，促进学生发展，我院将从本学期起在全院开展“院系班子成员接待日”活动。现将有关事项通知如下：
接待对象
我院全日制本科生、研究生
接待人员
学院班子成员、各系负责人
三、活动安排
1.学院班子成员、各系负责人每月安排一个固定时间段作为接待时间，根据各自岗位职责（见附件一），在636党员活动室接待学院学生来访（如半小时内无学生来访可返回各自办公室继续接待），听取学生的意见和建议，记录学生提出的问题，回应学生的关心关注关切，为学生成长成才排忧解难，为学院更好更快更精准地解决发展中的问题广开言路、集思广益、作出贡献。
2.接待人员在接待过程中暂时未能立即回复或解决的问题以及所听到的有建设性的意见或建议，可填写登记表（见附件二）作好登记，交至活动联系人胡尉尉处。学生提出的问题，通过沟通及时反馈给学生。有建设性的意见或建议，定期汇总供学院工作决策参考。
四、时间安排
每个月末通过与各位老师沟通，确定并发布下一个月的接待日时间。根据实际情况，2018年4月接待日时间安排如下：
注：上午接待时间为9:00——11:30，下午接待时间为15:00——17:30。
特此通知。
中共华中师范大学教育信息技术学院委员会
2018年3月26日
