关于做好教育信息技术学院2018年“五四”表彰申报工作的通知
为激励各级团组织和广大团员团干勤奋学习，扎实工作，进一步发挥共青团在大学生思想政治引领中的先锋作用，根据校团委通知文件精神，共青团教育信息技术学院委员会决定对在2017年度共青团工作中表现突出的先进集体和先进个人进行评选表彰。现就有关事宜通知如下：
一、个人申请：
1、本科生校优秀共青团员申请流程：（包括基层团支部申报和学院团委、学生会申报）
基层团支部申报：
（1）面向对象：教育信息技术学院全体团员。
（2）名额分配：2014级1名; 2015级4名; 2016级6名; 2017级4名
（3）申请流程:
填写“2017年度优秀共青团员申报表”（附件一）向所在支部进行申报;
各支部根据团员提交的申请材料，在周五（3月30日）下午17:00之前完成支部民主评议或民主投票。各支部推选出2名优秀团员候选人并汇总至各年级团总支处；（各支部优秀团员候选人必须为2017年度专业课程及通识必修、通识核心、教师教育必修课程无挂科记录者，若情况不属实，一经发现直接取消所在支部名额。）
各年级在周日（4月1日）晚点名完成年级优秀共青团员的个人陈述及民主投票，根据得票数且综合考量平时表现及年级辅导员、班主任等意见进行综合评议，作为我院推送“校2017年度优秀团员”。（注：最终推选出的优秀共青团员所得票数不得低于年级总人数的1/2）。
团委、学生会申报：
（1）面向对象：教育信息技术学院团委、学生会全体成员。
（2）名额分配：3名
（3）申请流程：
填写“2017年度优秀共青团员申报表”（附件一） ，并于4月2日中午12:00前将电子版提交至院秘书处，同时纸质版提交至9647；
院评审小组决定推荐名单：院评审小组将结合申报材料，参考各级辅导员、班主任等多方面意见，择优选择3人作为我院推送“校2017年度优秀团员”。（申报人必须为2017年度专业课程及通识必修、通识核心、教师教育必修课程无挂科记录者，若情况不属实，一经发现直接取消资格。）
研究生申报：
（1）面向对象：教育信息技术学院研究生团员
（2）名额分配：6名
（3）申请流程：由研究生团总支组织相关评议推荐。
2、校优秀共青团干申请流程：
（1）面向对象：教育信息技术学院全体团干部（本科生、研究生）。
（2）名额分配：优秀团支书1名；其他团干8名。
（3）申请流程：
个人申请：填写“2017年度优秀共青团干部申报表”（附件二）进行申报，于周四(3月29日)下午5:00之前将纸质版申报表提交至9647，于周四(3月29日)晚24：00之前将电子版材料发送至院组织部邮箱3029895801@qq.com；（优秀团干申报人必须为2017年度专业课程及通识必修、通识核心、教师教育必修课程无挂科记录者，若情况不属实，一经发现直接取消资格）
资格审查：经过评审小组审核满足相应选拔条件者可参与学院公开答辩（原则上应为共青团干部，包括团委副书记、组织部长、宣传部长、团总支、团支书、组织委员、宣传委员、青协委员，且任职一年以上）；
组织答辩：我院组织部将以短信形式通知或众平台公示通过资格审查参与最终答辩的共青团干名单。
答辩事项：
● 请提前准备好答辩PPT及文字申请材料，答辩前将统一组织提交；
● PPT要求3分钟以内，文字申请材料为word格式，需图文并茂，不超过2000字；
● PPT和文字申请材料均从个人简介、工作事迹、学习成绩、所获荣誉等方面进行陈述；
● 陈述内容的时间应限定在2017年度；
● 答辩时间暂定周五（3月30日）上午九点，答辩地点9731会议室，如有更改会另行通知，请大家保持手机通讯畅通。
院评审小组决定推荐名单：
院评审小组将结合申报材料、现场答辩评分、工作表现等多方面因素确定我院 “2017年度校优秀共青团干” 推送名单。
3、本科生校优秀共青团干部标兵（学生）申请流程：
校优秀共青团干部标兵（学生）将从本次被评为优秀共青团干部的学
生中，择优推荐1名团干参与评选，不单列名额。
二、支部申请
1、本科生校优秀团支部申请流程：
① 各支部申请
● 请提前填写“2017年度优秀团支部申报表”（附件三），准备好答辩PPT及相应申请材料；
● 于4月2日中午12:00之前将“2017年度优秀团支部申报表”、申请材料、答辩PPT，电子版材料电子版发至院组织部邮箱3029895801@qq.com，于4月2日中午12:00之前将纸质版总材料提交至9647。
② 学院答辩
● 请申请的团支部提前准备好答辩的PPT及文字申请材料各一份：PPT要求6分钟以内，必须为微软office版本，申请材料为word格式，须图文并茂，不超过1500字；
● PPT和文字申请材料均从支部简介、组织活动、突出事迹、所获荣誉等方面进行陈述；
● 陈述内容的时间应限定在2017年度，原则上应由团支书代表团支部进行展示；
● 答辩时间暂定4月3日上午9:00，答辩地点9635会议室，如有更改会另行通知，请大家保持手机通讯畅通。
③ 材料审核
院评审小组根据各支部提交的自评表进行审核。
④ 院评审小组根据最终得分决定推荐名单（3个名额）。
2、本科生校红旗团支部申请流程：
我院 “2017年度红旗团支部” 推送名单将从“优秀团支部评选”的基
础上自行产生，不再另行展开评选。
注：院优秀共青团员、优秀共青团干、优秀团支部的评选将在此次申请的基础上自行产生，不再另行展开评选。
三、注意事项：
申请校优秀共青团干、校优秀共青团员需达到通知正文中要求，并提供相应的支撑材料进行证明（其中第5点，学习认真刻苦，成绩优秀，大学期间参加过校、院级团干培训并考核合格者优先）；
各类申请材料请严格按照通知正文的要求填写，若因填写不当影响申请，后果自负；
请在规定时间内提交申请材料，否则视为自动弃权；
个人申请材料电子版命名格式：“学号+姓名+优秀共青团员（干部）申请材料”（单个文件命名格式：学号+姓名+文件名称）；
支部申请材料电子版命名格式：“年级+支部+优秀团支部申请材料”（单个文件命名格式：年级+支部+文件名称）。
注意：纸质版申请材料，请交给值班助理。
共青团教育信息技术学院委员会
2018年3月28日
