为做好2020级本科新生入学报到工作，人工智能教育学部自2020月8月26日起招募志愿者，现将具体工作安排通知如下：
一、志愿者选拔
志愿者选拔由各学部组织，主要对象为全日制本科生（以2018级、2019级学生为主），采取学生自愿报名、组织选拔的方式。
二、志愿者人数
根据学部2020级本科新生招生计划数，按每4名新生配备1名志愿者招募，同时，考虑到会出现交叉宿舍、零散入住的情况，将选拔8名志愿者作为候补，我学部2020年预计招募志愿者共68名。
三、志愿者工作职责
（一）新生入校前
1.对接所负责寝室的新生姓名、联系方式等信息（学校统一提供，新生也会主动联系志愿者）；
2.指导新生做好入学前的准备，解答新生入学报到的相关疑问；
3.掌握所负责新生来校方式和抵达时间等，合理安排在校接待新生的时间。
（二）新生入校
1.新生抵达学校后，负责帮助引导新生入住寝室；
2.协助发放新生一卡通、学生证、寝室钥匙等；
3.引导新生到达寝室，当面按照订购物品清单清点新生网上订购的生活用品和军训服装等，确认物品无误后，请新生在清单上签字，签名单回收交给新生辅导员，另一份清单给新生留存；
4. 帮助新生尽快熟悉校园环境（食堂、教学楼、寝室等），疫情防控期间提醒新生注意安全等事项，帮助新生处理来校报到的其他事宜。
四、志愿者服务要求
1.2020级本科新生9月12日报到，请志愿者提前做好迎新准备工作；
2.主动熟悉新生自助报到系统操作流程、新生报到注意事项和学校及专业的基本情况，有问必答；
3.掌握所负责新生的姓名、电话、生源地、来校时间等信息，热情周到做好新生接待工作；
4.保持联系方式畅通，请勿随意关机，如有不能解决的问题，请与新生辅导员联系沟通；
5.注意个人言行举止，在志愿服务中体现华师学子良好的精神风貌。
五、志愿服务时长计算
志愿者服务时长=志愿者所负责新生人数 × 8小时
六、报名要求
请有意愿的同学于8月29日20：00前将报名表（见附件）发送至邮箱（1035608077@qq.com），报名表以“年级+学号+专业+姓名”命名，邮件主题填写报名者的“年级+学号+专业+姓名”。
共青团华中师范大学人工智能教育学部委员
2020年8月26日
